各单位、各部门：

　　根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2019年监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2019〕36号）要求，我校正式启动2019年高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作。

　　本次填报的数据将是教育部、山东省教育厅对学校开展本科教学工作评估，对专业开展认证（评估）等的重要依据，对于学校和专业发展意义重大。为顺利完成此项工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、数据填报责任部门及责任人

　　本次数据填报分工安排分责任部门和协作部门。

　　责任部门包括办公室(发展规划处)、组织部、宣传部、学生工作处、人事处、教务处、科研处、信息化工作办公室、财务处、资产管理处、国际交流合作处、团委、图书馆。各责任部门工作分工见《2019年高等教育质量监测数据填报工作任务分解表》（附件1）。责任部门外的其他部门都是协作部门。

　　各责任部门和协作部门负责人是本部门数据采集第一责任人，是本单位数据审核员，负责对本单位数据的审核与确定；各部门还需指派一名数据采集员，负责对本单位数据的采集与填报。因自身原因导致填报数据不准确，或因未能按时上交数据信息，影响学校数据填报工作进度的，由各有关单位承担责任。

　　二、数据填报时间

　　1.基础数据采集阶段（10月26日前）

　　（1）10月24日前：办公室完成“表1-3 学校相关党政单位”、人事处完成“表1-4 学校教学科研单位”的填报与审核；

　　（2）10月25日前：教务处完成“表1-5-1 专业基本情况”、“表1-5-2专业大类情况表”的填报与审核。

　　（3）10月26日前：人事处完成“表1-6-1 教职工基本信息”、“表1-6-2教职工其他信息”、“表1-6-3外聘教师基本信息” 的填报与审核；教务处完成“表1-7本科生基本情况”的填报与审核；资产管理处完成“表1-8-1本科实验场所”、科研处完成“表1-8-2科研基地”的填报与审核。

　　2.其他数据采集填报阶段（11月2日前）

　　11月2日前，除基础数据外其它所有表格数据完成系统填报提交。

　　三、填报要求

　　1.学校制定了《山东青年政治学院2019年高等教育质量监测数据填报工作方案》，届时将单独发至各部门负责人和数据采集信息员办公邮箱，本通知未尽事宜，请遵照执行。

　　2.各部门要严格按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件2）准确把握数据统计时间、填报要求和指标内涵，相互配合，通力合作，按规定时间完成本单位的数据填报工作（为便于大家开展工作，《高等教育质量监测数据填报模板》见（附件3））；

　　3.各单位数据要真实、全面和准确，与合格评估填报数据、2018年数据库填报数据以及2019年高基报表填报数据协调一致，避免出现数据自相矛盾和数据巨大异动情况。

　　4.高等教育质量监测国家数据中部分表格要求与学校《 高等教育学校（机构）统计报表 》（附件4）内涵解读保持一致，填报时应注意此类表格填报数据的一致性。

　　四、其他事项

　　学校将组织各部门数据采集信息员培训，时间地点另行通知。

　　各单位、各部门需尽快确定数据采集信息员，填报《高等教育质量监测数据采集信息员登记表》（附件5），于10月17日（星期四）17:00前报教学质量监控与评估中心。电子版发至110025@sdyu.edu.cn，纸质版经部门负责人签字并加盖部门公章交至教学质量监控与评估中心教学评估科（办公楼222），也可带至数据采集信息员培训会现场提交。

　　联系人：冯雪里，办公电话：58997736。

　　附件：1.2019年高等教育质量监测数据填报工作任务分解表

　　2.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南

　　3.高等教育质量监测国家数据平台数据填报模板

　　4.高等教育学校（机构）统计报表

　　5.高等教育质量监测数据采集信息员登记表

　　2019年10月16日