各有关部门： 

   为切实落实评建任务，依据《山东青年政治学院本科教学评建工作方案》、《山东青年政治学院本科教学迎评促建工作实施方案》和暑期评建工作安排，决定召开职能部门评建工作专题汇报会。现将相关事项通知如下： 

　　一、时间 

　　2017年8月6日9:00。 

　　二、地点 

　　电教楼评建办公室 

　　三、参加人员 

　　评建办全体成员； 

　　学院办公室（发展规划处）、宣传部、学生工作部（处）、人事处、教务处、教学质量监控与评估中心、招生就业处、财务处、后勤管理处、资产管理处、实验设备管理处、团委、图书馆、教育技术中心主要负责人。 

　　四、会议议程 

　　1.与会职能部门主要负责人汇报； 

　　2.校领导讲话。 

　　五、相关要求 

　　1.8月3日前，有关职能部门在深入理解教育部评估指标体系的基础上，可采取到已通过教育部本科教学工作合格评估的省内院校专题学习，或邀请校外专家入校“把诊问脉”等多种形式，查摆问题，论证计划。其中宣传部、后勤管理处依据学校《本科教学迎评促建工作实施方案》，制订部门评建工作实施方案（主要包括工作目标、工作思路、评建计划表、工作措施与要求等）。在总结自查促建阶段工作措施完成情况的基础上，其他各有关职能部门对照评估指标体系，按分工负责的观测点梳理目前的工作现状、存在的问题，按一级或二级指标明确工作思路，按观测点制定具体工作措施并形成配档表（格式见附件）。问题查摆要到位，工作措施要具体，具有可操作性。报分管校领导审核同意后，各有关职能部门于8月4日前将材料电子版发至邮箱fxl@sdyu.edu.cn，同时发至相关评建专项工作组组长的学校邮箱。 

　　2.汇报采用PPT形式演示，宣传部、后勤管理处汇报评建工作计划，其他各有关职能部门汇报工作现状、目前存在的问题、评建工作思路、措施及完成时限。教务处汇报时间限时20分钟，其他部门限时15分钟。专家、评建专项工作组组长点评。各有关职能部门要于8月4日12：00前将汇报用的PPT发至邮箱fxl@sdyu.edu.cn。 

　　3.汇报会后，各有关职能部门根据专家、评建专项工作组组长意见，完善工作计划或工作配档表，于8月8日前发至邮箱fxl@sdyu.edu.cn。 

　　4.自通知之日起，各评建专项工作组组长要深入研读教育部评估指标体系，提前了解研究职能部门有关材料，现场点评时有针对性地指出存在的问题。 

　　5.有关职能部门负责人要提前准备，准时与会。 

　  附件：本科教学迎评促建阶段工作配档表 

　　本科教学评建工作领导小组办公室 

　　2017年7月21日