各单位、各相关部门:
在7月份学校召开深入推进迎评促建工作会议后,各教学单位依据迎评促建阶段教学单位实施方案、工作配档表,扎实开展了迎评促建工作。为全面了解各教学单位2017年下半年的评建工作开展与完成情况,了解、帮助教学单位解决在迎评促建工作推进过程中遇到的问题与困难,依据《山东青年政治学院本科教学迎评促建工作实施方案》,决定召开教学单位评建工作总结调度会。现将相关事项通知如下:
一、时间
2018年1月18-19日。每半天安排三个教学单位,在每个单位的工作时间为1小时。具体时间另行通知。
二、地点
教学单位会议室。
三、参加人员
学校领导;
学校评建办全体成员;
学校各评建专项工作组组长;
各教学单位党政领导班子全体成员;
学校办公室(发展规划处)、学生工作部(处)、人事处、教务处、教学质量监控与评估中心、科研处、招生就业处、财务处、后勤管理处、资产管理处、实验设备管理处、团委、图书馆、教育技术中心负责人;
纪检监察办公室、组织部、宣传部负责人,校外专家。
四、会议议程
1.各教学单位本科教学迎评促建工作领导小组组长汇报,校领导、专家质询;
2.校领导、专家、纪检监察办公室负责人、组织部负责人依据各教学单位汇报情况、《工作配档表》工作措施落实与完成情况为教学单位打分(《评建工作总结调度会教学单位专题汇报评分标准》见附件1);
3.教学单位提出需职能部门协助解决的问题,职能部门现场回应。
五、相关要求与说明
1.1月15日前,各教学单位按要求填写评建办提供的《< 本科教学迎评促建阶段教学单位工作配档表>进展、完成情况统计》(见附件2),发至邮箱fxl@sdyu.edu.cn。各教学单位准备好本单位的“十三五”发展规划、学科专业建设规划、人才队伍建设规划纸质材料各一份,以备汇报现场查询。
2.各教学单位迎评促建工作领导小组以填报《工作配档表》为基础,自查、梳理评建工作进展与完成情况,制作PPT。组长汇报时采用PPT形式演示,汇报内容主要包括本单位评建工作进展与完成的总体情况、分七个一级指标十九个二级指标(具体指标见《本科教学迎评促建阶段教学单位工作配档表》)具体措施落实与完成情况、保障措施到位情况、目前存在的主要问题四个部分,汇报时间限时30分钟。
3.各相关职能部门在教学单位汇报现场要做好记录,倾听教学单位在推进评建工作过程中遇到的困难与问题并归类整理,能立即解决的会后立即解决,不能立即解决的要制订措施并明确时间表。相关职能部门要把教学单位评建工作总结调度会上反映出来的问题及解决措施纳入2018年上半年的评建计划认真加以解决,问题的解决情况将纳入职能部门评建工作总结调度会的汇报内容。
4.各教学单位本科教学迎评促建工作领导小组要提前做好准备,各单位、各相关部门负责人要提前统筹安排好各项工作,准时、全程参加会议。汇报人到位情况、参会人员到位情况、汇报所呈现出的整体情况将作为纪检监察办公室、组织部负责人为各教学单位的打分依据。
5.评价得分将作为发放奖励性绩效的重要依据。
附件:1.评建工作总结调度会教学单位专题汇报评分标准
2.《本科教学迎评促建阶段教学单位工作配档表》进展、完成情况统计
本科教学评建工作领导小组办公室
2017年12月29日